C’est bon : votre entreprise est en phase de décollage. Vous avez vos premières commandes et elles sont nombreuses, certaines sur le long terme. Il vous faut maintenant louer un bureau à Rennes, car votre entreprise en a les moyens.

Estimez vos besoins

Lorsque vous définissez plus ou moins précisément vos besoins avant de louer un bureau, vous vous assurez d’avoir un espace de travail optimal, approprié, adéquat. En évaluant le nombre de collaborateurs et les mètres carrés alloués à chacun, vous êtes certains que personne ne sera trop à l’étroit. Il y a suffisamment d’espace pour bouger, se déplacer, ranger ses affaires. C’est là un environnement propice à la productivité.

Le mobilier, quant à lui, est la base du confort au quotidien. Ce confort contribue au bien-être de votre équipe.

La proximité du réseau de transport en commun est fondamentale pour vos collaborateurs. Quelle que soit l’heure à laquelle ils finissent, ils savent qu’ils trouveront un moyen de rentrer chez eux. Cette perspective améliore la satisfaction des collaborateurs. Votre entreprise sera donc attractive.

Enfin, un budget bien élaboré, peaufiné comme il se doit, permet d’éviter les mauvaises surprises. Vous choisissez des locaux, dont le prix de la location convient aux moyens financiers de votre entreprise. Votre choix ne mettra pas sa trésorerie en difficulté.

Grâce à ce « travail préparatoire », vous préservez la situation financière de l’entreprise et vous offrez un cadre agréable à votre équipe. C’est la base de l’épanouissement des équipes, cet épanouissement étant un des leviers de croissance d’une entreprise. Ne négligez donc pas la détermination de vos besoins en termes de locaux professionnels à Rennes.

Choix du type de bureau : misez sur la flexibilité

Votre entreprise rennaise est récente. Même si elle génère un bon chiffre d’affaires, il faut tout de même faire preuve de prudence. De ce fait, pour la location de votre premier bureau à Rennes, choisissez entre des bureaux opérés, fermés ou un espace de coworking. L’avantage principal de ces types de locaux est que leur fonctionnement repose sur la flexibilité. En clair, la location s’adapte à votre situation.

Parce que c’est votre première location, choisissez un espace qui satisfait réellement à vos besoins actuels et qui, dans le même temps, correspond à vos perspectives de croissance. Vous pouvez opter pour :

• Les bureaux fermés offrent de l’intimité et permettent une meilleure concentration. C’est l’idéal si la confidentialité est nécessaire à votre entreprise.
• Un espace de coworking favorise les échanges entre professionnels, le networking. L’ambiance y est dynamique et séduit les jeunes entreprises qui souhaitent se développer rapidement.
• Les bureaux opérés, eux, simplifient la gestion administrative grâce à un service tout-en-un.

Analysez chaque option. L’objectif est que vous trouviez l’équilibre parfait entre coût, confort et flexibilité. L’environnement de travail doit être stimulant pour votre équipe et dans le même temps, vous devez maîtriser votre budget.

En tous les cas, pour profiter d’un contrat flexible vous évitant les baux 3/6/9, vous offrant la possibilité de réduire et d’augmenter le nombre de bureaux à louer selon la croissance de votre affaire, vous donnant accès à des bureaux (fermés, openspace ou partagés) aménagés et équipés, songez aux offres de location de bureau à Rennes proposées par les centres de coworking et centres d’affaires. Au lieu d’un bail, ils vous présentent un contrat de prestation de services personnalisable selon vos besoins.

Faire ses recherches seul ou faire appel à une agence immobilière

Lorsque vous vous occupez vous-même des recherches, vous gardez un contrôle total sur le choix du bureau. Au fur et à mesure de vos découvertes et des besoins de votre entreprise, vous affinez les critères qui vous sont essentiels. Cette démarche demande du temps, des connaissances en immobilier, et une bonne compréhension du marché local. Le web vous offre un bon raccourci, car les propriétaires ou gestionnaires ont généralement un site internet destiné à la location d’un bureau à Rennes, ce qui est pratique.

Une agence, pour sa part, vous offre son expertise professionnelle et vous fait accéder à un réseau étendu. Les agents immobiliers connaissent les opportunités, les pièges à éviter, et peuvent négocier pour vous des conditions avantageuses. Cela peut vous faire gagner du temps et réduire le stress des démarches administratives.