{"id":707,"date":"2018-07-23T16:48:37","date_gmt":"2018-07-23T15:48:37","guid":{"rendered":"http:\/\/www.cap-entreprises.com\/?p=707"},"modified":"2018-07-23T21:37:18","modified_gmt":"2018-07-23T20:37:18","slug":"quand-faut-il-se-reunir-dans-lentreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cap-entreprises.com\/2018\/07\/23\/quand-faut-il-se-reunir-dans-lentreprise\/","title":{"rendered":"Quand faut-il se r\u00e9unir dans l’entreprise ?"},"content":{"rendered":"

La question est essentielle, car trop de r\u00e9unions peut nuire \u00e0 la productivit\u00e9 tandis qu’une insuffisance de r\u00e9union peut engendrer des probl\u00e8mes de communication. Nous sommes \u00e0 une p\u00e9riode o\u00f9 les technologies collaboratives sont nombreuses et sont dot\u00e9es de moult fonctionnalit\u00e9s. Les r\u00e9unions en salles peuvent ainsi \u00eatre r\u00e9duites dans leur nombre au profit de l’utilisation de ces technologies. L’id\u00e9al serait de faire peu de r\u00e9unions, mais de s’assurer que ces r\u00e9unions aient un impact fort sur l’entreprise et ses performances. Pour qu’une r\u00e9union soit productive et fructueuse, qu’elle produise l’effet escompt\u00e9, il faut appliquer quelques r\u00e8gles.<\/p>\n

<\/p>\n

Les r\u00e9unions sont n\u00e9cessaires dans les cas suivants<\/h2>\n

\"\"Des r\u00e9unions sont n\u00e9cessaires au d\u00e9but d’un nouveau projet et jusqu’\u00e0 ce que celui-ci se d\u00e9roule \u00e0 merveille. Avant la r\u00e9union, envoyez par mail un dossier comprenant les d\u00e9tails des sujets qui y seront discut\u00e9s, l’ordre du jour et des documents \u00e0 lire par les participants afin qu’ils se pr\u00e9parent. Lors de ce type de r\u00e9union, il est n\u00e9cessaire d’utiliser un tableau blanc interactif et un vid\u00e9oprojecteur pour faciliter la compr\u00e9hension par tous. Une r\u00e9union est \u00e9galement indispensable pour remercier et f\u00e9liciter une \u00e9quipe apr\u00e8s une r\u00e9ussite ou une performance exceptionnelle. Elle sert aussi \u00e0 annoncer un \u00e9v\u00e9nement essentiel dans l’entreprise. Enfin, en vue de prendre une d\u00e9cision qui aura des r\u00e9percussions sur la carri\u00e8re des salari\u00e9s, il est primordial de convoquer une r\u00e9union.<\/p>\n

Une r\u00e9union se pr\u00e9pare<\/h2>\n

\"\"N’oubliez pas de v\u00e9rifier que les \u00e9quipements, qui vont servir durant les r\u00e9unions, fonctionnent tr\u00e8s bien. Lors de l’inspection des \u00e9quipements, vous d\u00e9couvrirez peut-\u00eatre que la lampe de votre vid\u00e9oprojecteur ne fonctionne pas. Vous serez donc amen\u00e9 \u00e0 trouver une lampe videoprojecteur originale ou compatible <\/a>. Ce n’est pas durant la r\u00e9union que vous allez la changer ni chercher \u00e0 la remplacer en envoyant un employ\u00e9 en acheter une nouvelle. Sans compter que vous allez avoir besoin de prendre les r\u00e9f\u00e9rences de la lampe et chercher celle-ci, car vous ne pouvez pas acheter au hasard. Si une lampe videoprojecteur Espon<\/a> est celle qui convient le mieux \u00e0 votre appareil, dans ce cas, il vaut mieux ne pas s’aventurer sur d’autres marques.<\/p>\n

Les vid\u00e9oconf\u00e9rences et les visioconf\u00e9rences<\/h2>\n

\"\"Privil\u00e9giez ces deux techniques en situation de crise. En effet, elles permettent aux salari\u00e9s de continuer \u00e0 travailler tout en assistant \u00e0 une \u00ab\u2009r\u00e9union virtuelle\u2009\u00bb. De plus, la r\u00e9union peut \u00eatre enregistr\u00e9e. De ce fait, s’ils ont manqu\u00e9 une partie, ou qu’un d\u00e9tail demeure incompris, il leur suffit de visionner l’enregistrement.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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