d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/strong><\/a> donne \u00e9galement les moyens d\u2019\u00e9conomiser de l\u2019espace. Gr\u00e2ce \u00e0 cette solution, les dossiers ne s\u2019empileront plus sur le bureau des salari\u00e9s. De plus, on n\u2019aura plus \u00e0 am\u00e9nager une salle d\u2019archive. Ce d\u00e9tail sera particuli\u00e8rement important pour les PME puisqu\u2019elles manquent souvent de moyen pour louer un local spacieux.<\/p>\nEnfin, l\u2019utilisation des pi\u00e8ces d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es contribue \u00e0 simplifier les formalit\u00e9s administratives. En temps normal, une facture ou m\u00eame une demande de cong\u00e9 sera achemin\u00e9e entre diff\u00e9rents services avant d\u2019\u00eatre valid\u00e9e. Avec la num\u00e9risation des documents, il est inutile de se d\u00e9placer d\u2019un d\u00e9partement \u00e0 l\u2019autre pour remettre un dossier quelconque. L\u2019int\u00e9gralit\u00e9 de la proc\u00e9dure se fera \u00e0 l\u2019aide du syst\u00e8me d\u2019information de l\u2019entreprise. Cette solution permet d\u2019\u00e9conomiser du temps et de d\u00e9velopper la productivit\u00e9 de l\u2019enseigne par la m\u00eame occasion. Pour profiter de tous ces avantages, il est toutefois crucial de se doter d\u2019une technologie r\u00e9pondant aux besoins de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n
Choisir une solution de d\u00e9mat\u00e9rialisation\u00a0: les points \u00e0 prendre en compte<\/h2>\n
Contrairement aux id\u00e9es re\u00e7ues, la d\u00e9mat\u00e9rialisation ne consiste pas uniquement \u00e0 num\u00e9riser les documents. Les pi\u00e8ces d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es doivent r\u00e9pondre \u00e0 des normes.<\/p>\n
\u00c0 titre d\u2019exemple, la facturation num\u00e9rique ob\u00e9it \u00e0 une r\u00e9glementation sp\u00e9cifique. L\u2019enseigne a l\u2019obligation d\u2019apposer une signature \u00e9lectronique qui lui est propre. Par ailleurs, on usera d\u2019un syst\u00e8me d\u2019horodatage normalis\u00e9. Pour acc\u00e9der \u00e0 cette technologie, les chefs d\u2019entreprise ont int\u00e9r\u00eat \u00e0 solliciter des prestataires sp\u00e9cialis\u00e9s.<\/p>\n
D\u2019ailleurs, l\u2019article\u00a0220 de la loi Macron impose la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures aux \u00e9tablissements du secteur priv\u00e9. Cette transformation semble \u00e9galement obligatoire pour les acteurs des march\u00e9s publics avec la cr\u00e9ation du portail Chorus Pro.<\/p>\n
Dans ce contexte, les dirigeants doivent absolument trouver un partenaire de confiance dans ce domaine. Heureusement, ils peuvent d\u00e9nicher de nombreux candidats directement sur internet. Quoi qu\u2019il en soit, on cherchera avant tout un outil qui permet de d\u00e9poser plusieurs factures par une seule man\u0153uvre. Cependant, plusieurs autres possibilit\u00e9s s\u2019offrent aux int\u00e9ress\u00e9s. Pour les d\u00e9couvrir, il suffira de contacter un prestataire.<\/p>\n
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Les chefs d\u2019entreprise portent un int\u00e9r\u00eat croissant pour la d\u00e9mat\u00e9rialisation. La num\u00e9risation des documents facilite grandement les \u00e9changes au sein d\u2019une soci\u00e9t\u00e9. D\u2019ailleurs, cette transformation est d\u00e9sormais incontournable compte tenu de l\u2019article\u00a0220 de la loi Macron. Avant de mener tous les changements n\u00e9cessaires, il convient toutefois de chercher la meilleure solution pour adopter cette technologie.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":898,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[6],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cap-entreprises.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/897"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cap-entreprises.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cap-entreprises.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cap-entreprises.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cap-entreprises.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=897"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.cap-entreprises.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/897\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":899,"href":"https:\/\/www.cap-entreprises.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/897\/revisions\/899"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cap-entreprises.com\/wp-json\/wp\/v2\/media\/898"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cap-entreprises.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=897"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cap-entreprises.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=897"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cap-entreprises.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=897"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}